1. Buenas tardes, gracias por asistir. ¿Cómo te encuentras?

R: Buenas tardes, gracias por invitarme. Estoy muy bien, gracias.

2. Vamos a empezar con unas preguntas sobre tu experiencia. ¿Podrías hablarme un poco de tu trayectoria en contabilidad y qué te llevó a elegir esta profesión?

R: Por supuesto. Tengo más de 5 años de experiencia en contabilidad. Comencé en una pequeña empresa realizando tareas como llevar los registros contables, preparar estados financieros y presentar declaraciones fiscales. Posteriormente, trabajé en una empresa más grande, donde me encargué de auditorías internas y planificación financiera. Siempre he tenido afinidad por los números y la organización, y me motiva ayudar a las empresas a mantener su estabilidad fiscal y financiera.

3. Excelente. ¿Qué programas contables manejas? ¿Tienes experiencia con herramientas como SAP, QuickBooks o Excel?

R: Sí, estoy familiarizado con varias herramientas. Usé QuickBooks para gestionar cuentas por cobrar y por pagar, además de generar reportes financieros. También he trabajado con SAP, principalmente en control de inventarios y gestión de presupuestos. En Excel, tengo un dominio avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y macros para optimizar procesos.

4. Perfecto. Esas herramientas son esenciales en esta área. ¿Cómo enfrentas la presión en momentos de plazos estrictos, como al cierre del mes o en temporada de impuestos?

R: La clave es la organización. En estos periodos, planifico con anticipación y diseño un cronograma detallado. También automatizo procesos repetitivos, como la generación de reportes, para ganar tiempo. Además, mantengo una comunicación constante con el equipo para asegurar que todos estemos coordinados y podamos cumplir con los plazos sin comprometer la calidad.

5. Es un enfoque muy práctico. Si detectas un error o una discrepancia en los números, ¿cómo lo manejas?

R: Mi prioridad es identificar rápidamente el origen del problema. Analizo los documentos relacionados para localizar la discrepancia y hablo con el equipo o la persona involucrada para solucionarlo. También busco implementar mejoras en los procesos o controles adicionales para evitar que se repita. Actuar con rapidez y mantener una comunicación efectiva es fundamental.

6. Muy bien. ¿Estás al día con las normativas fiscales y contables locales? ¿Cómo te mantienes actualizado sobre los cambios?

R: Sí, siempre procuro mantenerme informado. Me suscribo a boletines especializados, participo en cursos y seminarios web, y pertenezco a una asociación profesional que me proporciona las actualizaciones más recientes. Estar al tanto de la normativa es esencial para evitar problemas o sanciones.

7. Es cierto, es muy importante. Para terminar, ¿por qué consideras que eres el candidato ideal para este puesto?

R: Creo que mis conocimientos técnicos, mi capacidad para trabajar bajo presión y mi habilidad para colaborar con otros me convierten en una buena opción. Soy organizado, meticuloso y siempre busco mejorar tanto en lo personal como en los procesos. Mi enfoque en la precisión y la eficiencia creo que sería de gran valor para su equipo.

8. Muchas gracias por tu tiempo y por compartir tu experiencia. Nos pondremos en contacto pronto.

R: Gracias a ustedes por la oportunidad. ¡Que tengan un buen día!

Bodegas Fariña, situada en Toro (Zamora), es conocida por ser una de las pioneras de la Denominación de Origen Toro del vino español. La bodega fundada en 1942 por Salvador Fariña, combina tradición y modernidad, destacándose como innovadora en la elaboración de vinos de alta calidad con la variedad autóctona “Tinta de Toro”. A pesar de los años transcurridos, sigue siendo una empresa familiar. La familia Fariña ha liderado la transformación de los vinos de Toro, que históricamente se caracterizaban por su rusticidad, hacia productos más elegantes y equilibrados. Actualmente, bajo la dirección de Manuel Fariña, la bodega ha adoptado tecnologías modernas sin abandonar su compromiso con los métodos tradicionales, como la vendimia manual y el respeto por los procesos naturales de vinificación. Además, destaca por su compromiso con la sostenibilidad, el enoturismo y la cultura. Han incorporado prácticas respetuosas con el medio ambiente y fomentan el turismo enológico en la región, ofreciendo visitas guiadas, catas y actividades culturales que permiten a los visitantes experimentar la riqueza del territorio de Toro.

La empresa audita sus cuentas al cumplir con los requisitos establecidos para las empresas que están obligadas a someter sus cuentas a auditoría. José Andrés Lorenzo Sánchez, un economista y auditor reconocido en la provincia de Zamora, es su auditor desde hace años por su sólida reputación profesional, su experiencia en auditoría de empresas y conocimiento profundo del entorno empresarial de la región.

¿Qué sistemas de control interno tiene la empresa y que volumen de información proporcionan a los auditores?

Nuestra bodega cuenta con múltiples sistemas de control interno en diferentes áreas económico- financieras. Cabe destacar los sistemas de control de compras y pagos, los procesos de contabilización, y los de control de existencias y gestión de stocks. Estos procesos están diseñados para garantizar que las operaciones se realicen de forma eficiente, segura y conforme a la normativa vigente.

¿Cómo se maneja la empresa cuando detectan errores?

Cuando se detecta un error, lo primero que hacemos es analizar el origen y la causa para encontrar qué lo provocó. A partir de ahí, se toman medidas correctoras, que pueden incluir desde ajustes en el proceso operativo hasta la modificación de protocolos existentes, si es preciso. Los errores que suelen surgir pueden ser muy diversos y pueden encontrarse en diferentes procesos de información. Algunos ejemplos pueden ser, la aplicación de un precio inferior o un descuento no autorizado en una venta, la falta de una firma en la cadena de autorizaciones de una compra, o errores al introducir las unidades de un producto en el inventario.

¿Cómo contribuye el trabajo de auditoría de su empresa a mejorar la transparencia y confianza en el sector?

Nuestro sector está muy atomizado, lo que significa que hay una gran cantidad de pequeñas empresas con poca interconexión. Por ello, consideramos que la auditoría de nuestra empresa no tiene un impacto directo en la transparencia o confianza del sector en general.

¿Cuánto tiempo trabajan con una misma firma y con qué frecuencia se reúnen con los auditores?

Aunque no tenemos una norma establecida, hemos observado que mantenemos una relación de aproximadamente seis años de permanencia con la misma firma de auditores. En cuanto a la frecuencia de reuniones, depende del momento del año y del estado del proceso de auditoría, aunque solemos reunirnos varias veces durante el proceso, tanto para revisar avances como para resolver dudas o cuestiones puntuales.

¿Cuáles han sido los principales desafíos en la implementación de recomendaciones de los auditores externos y en qué áreas les gustaría que estos ofrecieran más apoyo o asesoría?

Afortunadamente, no hemos tenido grandes desafíos en la implementación de las recomendaciones de los auditores, ya que nuestros sistemas de control interno suelen estar alineados con sus exigencias y a sus recomendaciones.
Generalmente, es muy útil su asesoramiento en áreas complejas, especialmente en temas contables y fiscales, donde las normativas pueden ser ambiguas o sujetas a interpretaciones. El valor añadido de los auditores radica en su experiencia con otros casos similares lo que nos permite resolver estas situaciones con mayor seguridad.

¿Cuál es el proceso para analizar y justificar el presupuesto asignado a la auditoría interna?

De manera general, no consideramos que las auditorías tengan un impacto directo en nuestras decisiones estratégicas. No obstante, su análisis y las conversaciones que mantenemos con ellos pueden ser útiles para ajustar o implementar algunas estrategias específicas.

¿Consideran que las auditorías influyen en las decisiones estratégicas de la empresa?

Con carácter general creemos que no. Aunque consideramos que la auditoría de nuestras cuentas añade un nivel de confianza adicional para las entidades financieras, ya que proporciona una mayor fiabilidad en nuestra información financiera. Esto facilita un mejor acceso a la financiación necesaria, ya que los bancos y otras instituciones ven nuestras cuentas como un reflejo transparente y objetivo de nuestra situación económica.

¿Cuál ha sido la principal retroalimentación que han dado a sus auditores en los últimos años?

En los últimos años, no ha habido temas de retroalimentación que podamos destacar. Esto no significa que no haya observaciones, ya que cada año suelen aparecer pequeños detalles que requieren ajustes o mejoras. Generalmente, a menudo, los comentarios de los auditores están relacionados con el criterio aplicado para la contabilización de ciertos hechos económicos. Es un proceso continuo de aprendizaje que, si bien no es disruptivo, resulta valioso para afinar nuestra gestión.

¿Considera que sería interesante que el resto de empresas relacionadas con su actividad se auditen para garantizar la transparencia del sector?

Naturalmente, una mayor proporción de empresas auditadas dentro de un sector contribuiría a mejorar la fiabilidad de las cuentas agregadas, y en consecuencia, de las estadísticas relacionadas con la actividad de dicho sector. Sin embargo, es un sector caracterizado por su atomización, con una alta dispersión y una considerable heterogeneidad entre las empresas que lo conforman. Bajo estas condiciones, la contribución de esa supuesta “mayor transparencia” a nivel agregado puede ser limitada o incluso irrelevante en términos prácticos.

¿Auditar sus cuentas les ha beneficiado a la hora de buscar financiación externa?

Creo que sí, y de manera significativa. La auditoría genera un sello de fiabilidad sobre nuestras cuentas que favorece la construcción de confianza con las entidades financieras. En nuestro caso, las auditorías han validado la integridad de nuestras cuentas, y por lo tanto facilitan un mejor acceso a la financiación necesaria.

¿Qué te motivó a postularse específicamente a las Big 4, y cómo influyó PwC en tu elección final?

Siempre tuve ganas de comenzar a trabajar en un entorno profesional exigente, y las Big 4 destacaron como la mejor opción para ello. Estas empresas no solo cuentan con alta demanda de jóvenes talentos, sino que también ofrecen un ambiente laboral muy atractivo y condiciones que enriquecen enormemente el currículum. PwC, en particular, me atrajo por su enfoque en el desarrollo del talento y la oportunidad de adquirir conocimientos contables fundamentales para mi futuro profesional.

Antes de iniciar el proceso de selección, ¿cómo te informaste sobre las oportunidades y requisitos para trabajar en una Big 4? ¿Hubo algo que te sorprendiera en ese proceso?

Inicialmente, investigué en las páginas web de las firmas, donde explican de forma clara y detallada cada paso del proceso de selección. A medida que avanzas en las distintas fases, ellos te proporcionan información adicional sobre las siguientes etapas, lo que hace que todo sea más predecible. Lo que más me llamó la atención fue la estructura organizada del proceso y la forma en que evalúan no solo conocimientos, sino también habilidades interpersonales.

¿Presentaste tu candidatura a varias de las Big 4? ¿Qué diferencias notaste en los procesos de selección entre ellas?

Sí, me postulé a PwC y Deloitte. Aunque las etapas principales son similares en todas ellas, algunas diferencias resaltan. Por ejemplo, en Deloitte, la dinámica de grupo fue online, mientras que en PwC fue presencial. En general, el proceso consiste en tres fases: una dinámica grupal para evaluar cómo interactúas con otros, una entrevista con Recursos Humanos centrada en aspectos personales y académicos, y finalmente una entrevista técnica con el departamento al que postulas. En mi caso, fue auditoría, y evaluaron aspectos más específicos de la carrera.

¿Cómo te preparaste para cada etapa del proceso, especialmente para las pruebas técnicas, psicométricas oentrevistas?
¿Utilizaste algún recurso específico?

No seguí una preparación intensiva porque muchas de las preguntas técnicas están relacionadas con conocimientos que ya tienes de la universidad. Lo más importante para mí fue mantener la mente abierta, ser participativo en las dinámicas de grupo y demostrar iniciativa. En las entrevistas personales, intenté ser sincero y destacar mis experiencias de una forma que fuera relevante para el puesto.

En tu opinión, ¿qué tipo de habilidades y competencias buscan más las Big 4 durante sus procesos de selección?

Sin duda, valoran muchísimo la capacidad de trabajo en equipo y la actitud positiva. También buscan personas proactivas, con ganas de aprender y capaces de crear un buen ambiente laboral. Es crucial demostrar que te interesa colaborar con otros y que estás dispuesto a asumir retos con una actitud flexible y constructiva.

¿Cómo fue tu experiencia en las entrevistas personales o dinámicas de grupo? ¿Qué tipo de preguntas o situaciones te plantearon?

En la dinámica de grupo online en Deloitte, nos pidieron que nos presentamos brevemente y después trabajamos en equipo para responder a una serie de preguntas. Más que las respuestas correctas, lo que valoran es tu capacidad para interactuar, organizarse y tomar decisiones en equipo. En las entrevistas personales, las preguntas fueron bastante variadas. Me preguntaron sobre mis asignaturas favoritas y menos disfrutadas, cómo manejo el estrés y cómo me organizo frente a tareas con plazos ajustados. Aunque algunas preguntas me tomaron por sorpresa, respondí con sinceridad y apoyándome en mis experiencias académicas.

¿Qué aspectos de tu perfil crees que te ayudarán a destacar frente a otros candidatos? ¿Hubo algo que consideramos clave para tu éxito?

Creo que mi carácter extrovertido y mi facilidad para trabajar en equipo fueron clave. También creo que destacaron mi disposición para generar un buen ambiente laboral, mi iniciativa y mis ganas de aprender. Todo esto, combinado con una actitud positiva, creo que marcó la diferencia frente a otros candidatos.

Antes de iniciar el proceso de selección,
¿cómo te imaginabas que sería? ¿Hubo algo en el procedimiento que te sorprendiera o desafiara más de lo esperado?

Me imaginaba un proceso estructurado y exigente, y en ese sentido, cumplió con mis expectativas. Las empresas son muy claras al explicar cada paso y las expectativas en cada etapa. Aunque no hubo muchas sorpresas, sí hubo retos en las dinámicas de grupo y en algunas preguntas de las entrevistas, ya que requieren pensar rápido y ser resolutivo.

¿Qué consejo le darías a alguien que esté considerando postularse a una Big 4, tanto para destacar en el proceso como para superar los momentos más difíciles?

Mi consejo principal sería mantener la calma y ser paciente, ya que el proceso puede ser largo. También recomendaría ser natural y auténtico durante todas las etapas. En las entrevistas, es importante ser sincero, especialmente en las preguntas personales, y no tener miedo de reconocer áreas de mejora. En las dinámicas grupales, es clave participar activamente y mostrar iniciativa, pero sin perder de vista el trabajo en equipo. Finalmente, demuestra siempre que tienes ganas de aprender y de aportar.

En la actualidad, la tecnología está jugando un papel cada vez más importante en el ámbito de la contabilidad y la auditoría financiera. Sin embargo, la adopción de nuevas herramientas y soluciones tecnológicas, como la inteligencia artificial (IA), aún presenta retos y oportunidades para muchos profesionales del sector.
En esta entrevista, tuvimos la oportunidad de conversar con María Sánchez Holgado una asesora experimentada de la empresa Arco asesoría, quien nos compartió su visión sobre cómo la tecnología está transformando los procesos contables y de auditoría, y las perspectivas a futuro de la integración de la inteligencia artificial en el campo.
A lo largo de la conversación, abordamos temas clave sobre la automatización de procesos y la mejora de la precisión en la información financiera. Además, exploramos las expectativas que existen sobre el impacto de la IA, destacando tanto sus beneficios como los obstáculos que aún enfrentan los profesionales de la contabilidad en su implementación.
Comenzamos preguntándole sobre el impacto actual de la tecnología, en la auditoría financiera y en la gestión de la información contable.

¿Qué impacto ha tenido la tecnología, especialmente la IA, en los procesos de auditoría financiera?

Actualmente tanto en nuestra asesoría como en el resto de asesorías de Salamanca no utilizamos herramientas como ChatGPT, esta tecnología todavía no ha llegado a integrarse por completo en estos trabajos, es quizá demasiado pronto para la inteligencia artificial. Aun así, el problema reside en nuestro desconocimiento ya que la mayoría de los que trabajamos aquí no lo utilizamos demasiado bien, para ello en nuestra asesoría nos hemos apuntado a unos cursos de IA (en enero), para implementarla poco a poco en nuestra asesoría.

¿Cuál es el papel de la inteligencia artificial (IA) en la contabilidad moderna? ¿Cuáles son los principales beneficios de integrar la inteligencia artificial (IA) en los sistemas contables?

Hoy en día todavía los asesores no estamos utilizando la inteligencia artificial porque todavía no tenemos los suficientes conocimientos ante ello. Pocos asesores se atreven a usarla, yo soy de las pocas que aquí en Salamanca utilizo un poco pero todavía me falta aprender. Después de mis cursos espero poder conocer más sobre ella.
Pienso que la inteligencia artificial va a transformar la contabilidad moderna porque integrará datos automáticamente desde múltiples fuentes y servirá para asegurarnos de que los estados financieros sean precisos y estén actualizados. Los principales beneficios de integrarla sería reducir nuestros errores, harían los cálculos complejos más rápida y precisa y generarían informes de manera instantánea, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia operativa.
Pero todavía queda mucho tiempo para que la usemos, por lo menos en Salamanca.

¿Cómo afronta un asesor empresarial el reto de integrar nuevas tecnologías en su trabajo cuando el conocimiento técnico sobre estas herramientas puede ser limitado o difícil de adquirir?

Bueno, integrar nuevas tecnologías en el trabajo puede ser complicado cuando no tienes un conocimiento técnico profundo. En mi caso, trato de aprender lo básico para entender cómo funcionan y poder usarlas de manera efectiva, pero siempre priorizo trabajar con expertos en tecnología o proveedores confiables que puedan guiarme.
Mi enfoque es adoptar solo aquellas herramientas que sé que agregarán valor real para mis clientes y mi trabajo, sin abrumarme con opciones demasiado complejas.

¿Cómo ve el futuro de la inteligencia artificial en el ámbito contable?
¿Cree que los contadores y auditores humanos serán reemplazados por completo por la IA en el futuro cercano?

El futuro de la IA en la contabilidad es prometedor porque es una herramienta poderosa que nos ayuda en muchas cosas, pero pienso que nuestro juicio, ética y la interpretación contextual seguirán siendo fundamentales y necesarios en la práctica contable o por lo menos espero que así sea.

En resumen, la entrevista nos ha permitido obtener una visión clara sobre cómo la tecnología está comenzando a transformar la contabilidad y la auditoría, aunque aún queda un largo camino por recorrer. Si bien herramientas como el software en la nube y los sistemas de auditoría automatizados ya están ayudando a mejorar la eficiencia y la precisión, la integración de la inteligencia artificial en estos procesos sigue siendo un desafío para muchos profesionales. A pesar de su enorme potencial para optimizar tareas repetitivas, reducir errores y mejorar la seguridad, la asesora destaca que la falta de conocimiento y capacitación sobre estas tecnologías sigue siendo un obstáculo importante, especialmente en regiones como Salamanca.