Fundado con la idea de compartir conocimientos y experiencias, este espacio busca ser un punto de encuentro para aquellos que desean mantenerse actualizado en el ámbito de la ciencia contable bajo una nueva perspectiva diseñada desde la Facultad de Economía y Empresa de la Universidad de Salamanca.

 

Creemos firmemente en el poder del conocimiento compartido y en la construcción de una comunidad activa y comprometida. 

 

 

PLAN GENERAL CONTABLE Y PLAN GENERAL CONTABLE PARA PYMES

 

El Plan General Contable (PGC), aprobado en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, es una normativa que establece el marco legal que define todas las operaciones contables con las que debe cumplir una empresa. El PGC está elaborado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y tiene como objetivo definir unos criterios homogéneos para valorar, realizar y presentar las cuentas anuales de las empresas al igual que otras operaciones comerciales y financieras.

 

El Plan General de Contabilidad para PYMES es una herramienta clave para la organización de las pequeñas y medianas empresas, ya que permite simplificar, agilizar y automatizar la contabilidad de una empresa en un contexto internacional. Su origen se remonta al periodo entre 2005 a 2007, cuando se aprobó el nuevo Plan General de Contabilidad para empresas, en el que se incluía una variante específicamente adaptada para las PYMES que, tras algunas reformas como la 2016, todavía sigue vigente. 

 

 

Estructura del PGC y del PGC de Pymes

Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad

Segunda parte: Normas de registro y valoración

Tercera parte: Cuentas anuales.

Cuarta parte: Cuadro de cuentas

Quinta parte: Definiciones y relaciones contables

 

 

Más información

Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad

El Marco Conceptual de la Contabilidad Define principios fundamentales como la imagen fiel, devengo, prudencia, no compensación e importancia relativa. Introduce los criterios de registro, valoración y presentación de los elementos contables, como activos y pasivos.

 

Segunda parte: Normas de registro y valoración

Regula el tratamiento contable de inmovilizados, instrumentos financieros, impuestos y otras operaciones. Recoge el criterio de valoración adecuado para cada partida patrimonial.

 

Tercera parte: Cuentas anuales.

Establece modelos para la elaboración de documentos como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. Contiene las normas para la elaboración de las Cuentas Anuales y sus modelos oficiales (normal y abreviado).

 

Cuarta parte: Cuadro de cuentas

Organiza el conjunto de cuentas contables en grupos y subgrupos en de los hechos económicos y la naturaleza de la información contable que se registra en cada cuenta, cada grupo o subgrupo actúa consolidando la información contable registrada en las cuentas o subgrupos inferiores.  Contiene las cuentas, cada una con un título relativo a su contenido, y un número o código numérico y se presentan en: Grupos (1 dígito), Subgrupos (2 dígitos), Cuentas (3 dígitos), subcuentas (4 dígitos) y sub-subcuentas (5 dígitos).

 

Quinta parte: Definiciones y relaciones contables

Define las cuentas y describe los motivos, más comunes, de cargo y abono.

 

Principios Contables

  1. Empresa en funcionamiento.
  2. Devengo
  3. Uniformidad
  1. Prudencia
  1. No compensación.
  2. Importancia relativa

Más información
  1. Empresa en funcionamiento.

Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación.  

En aquellos casos en que no resulte de aplicación este principio, la empresa aplicará las normas de valoración más adecuadas para reflejar la imagen fiel de las operaciones tendentes a realizar el activo, cancelar las deudas y repartir el patrimonio neto resultante, debiendo suministrar en la memoria toda la información significativa sobre los criterios aplicados. 

 

  1. Devengo

 Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro. 

 

 

  1. Uniformidad

 Adoptado un criterio dentro de las alternativas permitidas, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección. Si se alteran, deberá justificarse en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa sobre las cuentas anuales. 

 

  1. Prudencia

Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre.

  - Solo se contabilizan los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. 

 - Se tendrán en cuenta todos los riesgos, incluso si son conocidos entre la fecha de cierre y la fecha de formulación de las cuentas anuales. 

 

  1. No compensación.

No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos. 

 

  1. Importancia relativa

   Se admitirá la no aplicación estricta de algunos principios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos sea insignificante y no altere la imagen fiel. 

 

En caso de conflicto entre principios contables, prevalecerá el que mejor conduzca a expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. 

Cuadro de Cuentas

         Grupo 1. Financiación básica.

         Grupo 2. Activo no corriente (inmovilizado).

         Grupo 3. Existencias.

         Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales.

         Grupo 5. Cuentas financieras.

         Grupo 6. Compras y gastos.

         Grupo 7. Ventas e ingresos.

 

Más información....

Del 1 al 5 comprenden cuentas de balance (registran el activo, pasivo y patrimonio neto), mientras que el 6 y 7 comprenden cuentas de gestión (respectivamente, gastos e ingresos imputados en el ejercicio económico a pérdidas y ganancias).

 

Grupo 1- Financiación básica

En el grupo 1 se integran todas las cuentas relativas a la financiación a largo plazo de la empresa, bien sea mediante aportación de los socios, capital social, beneficios no distribuidos, reserva o financiación de terceros. La financiación básica comprende el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo de la empresa destinados a financiar el activo no corriente y a cubrir un margen razonable del corriente, incluye también situaciones transitorias de financiación.

Grupo 2- Inmovilizado

En este grupo se integran los activos estructurales de la empresa, son aquellos activos que por sus características no son consumidos en un ciclo productivo o ciclo de ejercicio económico. Así en dicho grupo contabilizamos el inmovilizado tanto material como inmaterial de la sociedad.

Grupo 3- Existencias

Es un conjunto de cuentas y subgrupos está destinado a la contabilización de las materias primas y demás componentes implicados y consumidos en el proceso productivo de la empresa. Así pues aquí se encuentran las cuentas donde contabilizaremos las existencias de materias primas, envases, productos semiterminados y terminados.

Grupo 4- Acreedores y Deudores

En el grupo 4 se reflejan las obligaciones y derechos de la empresa originados por su actividad comercial y sus obligaciones sociales y fiscales. Así que aparecen los subgrupos dedicados a acreedores, deudores, proveedores, clientes, impuestos, etc.

Grupo 5- Cuentas financieras

En este grupo se encuentran las cuentas relativas a la tesorería de la empresa, entendiendo por tesorería todos los derechos y obligaciones financieras de los que sea titular la sociedad con un periodo de materialización o exigibilidad inferior al ejercicio económico. Podremos encontrar cuentas como las de deudas, dividendos acciones, obligaciones y bonos, pasivos, tesorerías, provisiones, caja, bancos…

Grupo 6- Compras y gastos

Las cuentas definidas en este grupo son utilizadas para reflejar las operaciones de compra y gasto realizadas por la empresa en el devenir de sus actividades comerciales. En este grupo aparecen detalladas las cuentas de imputación al resultado de la empresa de la pérdida de valor de su inmovilizado material, inmaterial y financiero así como la dotación de provisiones ante posibles incidencias o gastos previsibles.

Grupo 7- Venta e Ingresos

En este grupo aparecen definidas las cuentas utilizadas para reflejar las operaciones de venta e ingreso realizadas por la empresa. Estando definidas tanto las cuentas donde se reflejan los ingresos originados como consecuencia de su actividad comercial como cuentas utilizadas para reflejar ingresos extraordinarios, beneficios financieros o los excesos de las provisiones que se dotaron en el pasado.

 

El PGC (y no el PGC de PYMES) incluye dos grupos más:

 

Para gastos en ingresos que se incorporan en el patrimonio neto y no a la cuenta de resultados (relacionadas con instrumentos financieros, algunos utilizados por sociedades o grupos con cotización en mercados internacionales.)

Grupo 8. Gastos imputados al patrimonio neto.

Grupo 9. Ingresos imputados al patrimonio neto.

 

Grupo 8- Gastos Imputados al Patronio Neto

En este grupo se detallan las cuentas utilizadas para reflejar aquellos hachos económicos que, con origen en los mercados financieros, normas fiscales, aminoran el patrimonio de la empresa. Se encontrarán cuentas como la de gastos imputados al patrimonio neto, impuestos, transferencias, gastos por activos no corrientes y gastos de participaciones en empresas del grupo o asociadas.

 

Grupo 9- Ingresos al Patrimonio Neto

En este grupo se detallan las cuentas utilizadas para reflejar los incrementos que se pueden producir en el patrimonio neto de la sociedad con origen en los mercados financieros, normas fiscales, etc. Este grupo comprende cuentas como: ingresos o imputados al patrimonio neto, ingresos por subvenciones, ingresos por activo no corrientes en venta, ingreso de participaciones en el patrimonio neto, etc.

Normativa adicional

Las normas contables son reglas que aseguran la correcta preparación de estados financieros.

 

Algunas clave son:

1. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS)

2. Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas (NIF/GAAP)

3. Normas sobre revelación: obligan a mostrar información completa y transparente.

 

NIF/GAAP

Son principios y reglas que guían la preparación de los estados financieros en un país o región. Su objetivo es garantizar la consistencia, comparabilidad y transparencia de la información financiera.

Características:

1. Base legal: son adaptadas por cada país según su marco normativo (en EE.UU., por ejemplo, las regula el FASB).

2. Principios básicos: incluyen conceptos como el devengo, prudencia, uniformidad, y el principio de entidad económica.

3. Objetivo: brindar confianza a inversionistas, reguladores y usuarios financieros.

4. Flexibilidad limitada: permiten variaciones según la naturaleza del negocio, pero dentro de un marco regulado.

En resumen, las GAAP son pilares esenciales para la credibilidad financiera y la toma de decisiones económicas.

NIIF

Son estándares emitidos por el International Accounting Standards Board (IASB), diseñados para unificar la preparación y presentación de estados financieros a nivel mundial.

Características:

1. Universalidad: aplicadas en más de 140 países, como Europa, América Latina y Asia.

2. Basadas en principios: proveen guías generales en lugar de reglas estrictas, promoviendo flexibilidad según circunstancias.

3. Relevancia: priorizan la utilidad para inversores y otros usuarios de los estados financieros.

4. Transparencia: garantizan claridad en los registros.

5. Comparabilidad: permiten analizar empresas bajo criterios similares.

6. Flexibilidad: adaptables a distintas situaciones económicas.

7. Legalidad: cumplen normativas locales e internacionales.

 

Ejemplos de NIIF

● NIIF 1: adopción inicial de las NIIF.

● NIIF 15: reconocimiento de ingresos por contratos con clientes.

● NIIF 16: tratamiento contable de arrendamientos.

 

Estas normas buscan uniformidad global, mejorando la confianza en los mercados financieros internacionales.

Introducción a las NIIF y su relación con el PGC

 

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de estándares contables reconocidos internacionalmente, diseñados para garantizar la transparencia y la comparabilidad de los estados financieros a nivel global. Emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), estas normas son adoptadas por más de 140 países, incluyendo aquellos en la Unión Europea, donde se aplican a las empresas cotizadas.

En España, las empresas siguen el Plan General de Contabilidad (PGC), pero muchas que operan en mercados internacionales deben alinearse con las NIIF para cumplir con requisitos globales y atraer inversores.

Diferencias clave entre las NIIF y el PGC

Aunque ambos marcos comparten el objetivo de promover la calidad en la información financiera, presentan diferencias notables:

  1. Valoración de activos financieros:
    • Las NIIF permiten clasificaciones más detalladas, como activos financieros al valor razonable con cambios en resultados o al costo amortizado.
    • El PGC tiende a simplificar estas categorías.
  2. Reconocimiento de ingresos:
    • Según las NIIF (específicamente la NIIF 15), los ingresos se reconocen cuando se transfiere el control del bien o servicio al cliente.
    • En el PGC, el enfoque está más relacionado con la entrega o facturación.
  3. Presentación de estados financieros:
    • Las NIIF tienen lineamientos estrictos para la presentación de estados consolidados, lo que puede diferir de las exigencias locales del PGC.

 

 

Clasificación de las NIIF

Las NIIF se clasifican en diferentes grupos dependiendo de su enfoque y contenido. A continuación, una descripción detallada:

  1. Normas vigentes principales: Estas cubren diversas áreas contables:
    • NIIF completas: Son aplicables a empresas grandes y cotizadas, como:
      • NIIF 1: Adopción por primera vez de las NIIF.
      • NIIF 9: Instrumentos financieros.
      • NIIF 15: Ingresos de actividades ordinarias procedentes de contratos con clientes.
      • NIIF 16: Arrendamientos.
    • NIC (Normas Internacionales de Contabilidad): Normas previas a las NIIF pero aún vigentes, como la NIC 2 (Inventarios) y la NIC 16 (Propiedades, planta y equipo).
  2. NIIF para PYMES: Una versión simplificada de las NIIF completas, diseñada para pequeñas y medianas empresas. Estas normas reducen la complejidad contable manteniendo la calidad de la información financiera.
  3. Interpretaciones: Emitidas por el Comité de Interpretaciones de las NIIF (IFRIC y SIC), estas aclaraciones ayudan a resolver dudas sobre la aplicación de las normas. Ejemplo:
    • IFRIC 1: Cambios en pasivos por desmantelamiento y restauración.

 

Áreas clave que abarcan las NIIF

  • Reconocimiento de ingresos: Las NIIF, como la NIIF 15, establecen criterios claros para el reconocimiento de ingresos.
  • Medición de activos y pasivos: Esto incluye inventarios, propiedades, activos financieros y arrendamientos.
  • Presentación y revelación: Las normas determinan cómo deben presentarse los estados financieros y qué información adicional debe proporcionarse.

 

 

Normas sobre revelación

Establece que las empresas deben proporcionar información clara, completa y transparente en sus estados financieros. Esto incluye:

1. Detalles importantes: activos, pasivos, ingresos, gastos y contingencias.

2. Notas explicativas: aclaran cifras clave, políticas contables y riesgos.

3. Transparencia: prohíbe ocultar datos relevantes que afecten decisiones de los usuarios.

4. Comparabilidad: permite a los usuarios analizar el desempeño entre períodos con otras empresas.

El objetivo es que inversionistas, reguladores y terceros puedan confiar en la información presentada.